En los últimos años, el teletrabajo ha ganado terreno en los debates de numerosas empresas, convirtiéndose en una opción muy valorada por muchos empleados.
Para sorpresa de todos, esta realidad, que parecía lejana, se convirtió en realidad con la llegada de la COVID-19 (Coronavirus). Debido a las preocupaciones por la salud pública, la seguridad y el bienestar de los empleados, innumerables empresas se vieron obligadas a tomar una decisión urgente: adoptar el teletrabajo para evitar cierres.
Sabemos que para muchas empresas esta decisión puede haber sido difícil, generando dudas tanto en directivos como en empleados. Para comprender mejor los beneficios, cómo gestionarlo y obtener consejos para aumentar la productividad trabajando desde casa, siga leyendo.
Ventajas de trabajar desde casa
Aunque parezca mentira, cuando se implementa correctamente, el teletrabajo aporta valiosos beneficios tanto a las empresas como a sus profesionales. A continuación, algunos ejemplos:
- Reducción de costes;
- Atraer y retener talento;
- Promover la calidad de vida y el bienestar;
- Mayor productividad;
- Compromiso de los empleados.
Además, trabajar desde casa también exige que los profesionales se mantengan actualizados, utilizando herramientas tecnológicas que les permitan mantener la comunicación y la productividad a distancia. En un mundo cada vez más conectado y dinámico, esta transformación puede ser sumamente positiva, ya que permite una mayor flexibilidad empresarial.
Esto permite a las empresas seguir encontrando soluciones innovadoras para sobrevivir o incluso reinventarse ante tiempos complejos, como el que estamos viviendo. Esta unidad y la eliminación de barreras que mantienen a los equipos activos, con comunicación en tiempo real y toma de decisiones ágil, resultan sumamente estratégicas en el mundo actual.
¿Cómo gestionar un equipo que trabaja desde casa?
Si bien el teletrabajo es sumamente beneficioso, requiere supervisión y una buena estructuración para generar verdaderos beneficios. En otras palabras, los líderes y gerentes deben ser aún más proactivos en el seguimiento de los resultados y el desempeño de sus equipos.
También es necesario que el departamento de Recursos Humanos establezca algunas normas de conducta para guiar a los empleados en este proceso. Algunos pasos cruciales son:
- Definir horarios de trabajo y herramientas para validar el registro de entrada y salida;
- Defina las plataformas que se utilizarán para la comunicación del equipo;
- Definir las plataformas para el control de la productividad y la entrega;
- Proporcione instrucciones sobre cómo acceder y utilizar estas nuevas herramientas;
- Mantener una comunicación activa y no violenta;
El departamento de Recursos Humanos también debe alentar a los líderes a supervisar de cerca el desempeño de cada empleado. Esto es crucial hoy en día, ya que los profesionales pueden estar emocionalmente angustiados o haber perdido de vista sus prioridades. Cabe recordar que, además de los cambios repentinos y el nuevo modelo de trabajo, los profesionales reciben numerosas noticias negativas sobre la evolución de la pandemia del coronavirus.
Consejos para optimizar la productividad de los empleados
Sabemos que trabajar desde casa no es un camino de rosas. Al fin y al cabo, existen muchas distracciones y "competidores" que buscan captar la atención de los empleados en casa. Por ello, hemos preparado algunos consejos que puedes reforzar con tu equipo para fomentar un rendimiento positivo:
1. Reserva un espacio para trabajar.
Para favorecer la concentración y un buen rendimiento, es fundamental que el empleado disponga de un espacio de trabajo específico en casa. Este espacio debe ser lo más silencioso posible y con mínimas distracciones. Asimismo, recomendamos que cuente con un escritorio y una silla adecuados para prevenir dolores musculares.
Además de ayudar a mantener la concentración en las actividades laborales, este entorno contribuye a contener la ansiedad o el estrés, ya que el profesional dispondrá de un lugar definido para trabajar y otros para el ocio.
2. Respete los horarios establecidos.
¿Quién no querría pasar horas jugando con los niños, charlando con sus seres queridos, viendo series sin parar, leyendo los libros que se acumulan en la estantería o simplemente navegando por las redes sociales?
Estas y otras actividades tentadoras terminan distrayéndonos y desorganizando por completo nuestra rutina cuando estamos en casa. Por lo tanto, uno de los mayores secretos para una oficina en casa productiva es establecer horarios y tareas.
Los profesionales deben aprender a priorizar sus actividades según el plan establecido para no perder de vista lo que realmente se necesita hacer. Hay un momento para todo, y los líderes pueden ser un buen enlace para supervisar el desempeño y lograr los resultados esperados.
3. Cámbiate de ropa
La mayoría sueña con poder trabajar desde casa en pijama, ¿verdad? ¡Pero no te engañes! Nuestro cerebro necesita saber cuándo descansar y cuándo trabajar. Una buena forma de facilitar esta adaptación es cambiarse de ropa.
Por lo tanto, haga hincapié en la importancia de que su equipo deje a un lado el pijama para poder rendir a un alto nivel.
Aprende de nuestro equipo.
Ahora que ya sabes un poco más sobre el teletrabajo, ¿qué te parece aprender a liderar tu equipo utilizando la metodología de las 9 cajas?
Participe en nuestro taller online gratuito y actualiza tus conocimientos para afrontar este momento de nuevas oportunidades.
